Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 2026-02-24

1. Cine suntem

Clipoteca este o platformă SaaS care permite organizatorilor de evenimente să colecteze amintiri (fotografii, video, mesaje) de la invitați prin scanarea unui cod QR. Operatorul datelor cu caracter personal este operatorul platformei.

2. Ce date colectăm

Organizatori: Adresă de email, nume, parolă (criptată), date de facturare (opțional), data acceptării DPA, adresă IP și User-Agent la autentificare.

Oaspeți: Fotografii, clipuri video și mesaje audio uploadate voluntar, mesaje text, nume opțional furnizat de oaspete. Nu colectăm conturi sau date de identificare ale oaspeților.

3. Scopul prelucrării

Datele organizatorilor sunt prelucrate pentru furnizarea serviciului (autentificare, gestionarea evenimentelor, plăți). Conținutul uploadat de oaspeți este prelucrat exclusiv pentru a-l pune la dispoziția organizatorului evenimentului.

4. Temeiul juridic

Prelucrarea datelor organizatorilor se bazează pe executarea unui contract (art. 6(1)(b) RGPD). Prelucrarea conținutului oaspeților se bazează pe consimțământul explicit acordat înainte de upload (art. 6(1)(a) RGPD).

5. Durata stocării

Conținutul evenimentelor este stocat conform pachetului activ: minim 90 de zile (tier gratuit, minim Wasabi), până la 730 de zile (tier Pro). Organizatorul primește notificare înainte de expirare.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform RGPD, aveți dreptul la acces, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și opoziție. Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la [email protected].

Puteți de asemenea folosi formularul de ștergere conținut pentru a solicita eliminarea pozelor cu dumneavoastră din albumele de evenimente.

7. Transfer internațional

Datele sunt stocate pe servere Wasabi în regiunea eu-central-1 (Frankfurt, Germania), în interiorul Uniunii Europene. Nu se fac transferuri în afara UE/SEE.

8. Cookie-uri și sesiuni

Folosim cookie-uri httpOnly pentru sesiunile organizatorilor (autentificare). Nu folosim cookie-uri de tracking sau publicitate.

9. Contact și autoritate de supraveghere

Responsabil cu protecția datelor: [email protected]

Autoritatea națională de supraveghere: ANSPDCP — www.dataprotection.ro

Notă: Acest document este o versiune de lucru și necesită revizuire juridică pentru conformitate deplină cu ANSPDCP înainte de lansarea publică.